1. Організації управлінського обліку

В управлінському обліку для однієї бази даних поняття "Організація" використовується для виділення окремого бізнесу (не юридичної особи і не напрямку діяльності) зі своїм балансом. Такі бізнеси можуть взаємодіяти один з одним і продавати один одному активи. Але ці бізнеси не пов'язані з юридичними особами в прямому сенсі. Компанія може мати організаційно лише один бізнес в одній базі даних. В такому випадку ми не розділяємо організації і вважаємо, що організація одна.

2. Організації - власні юридичні особи

Компанія веде діяльність від імені різних юридичних осіб. Такі юридичні особи з точки зору управлінської системи (BAS ERP) є контрагентами. В ряд довідників фінансового обліку додається окремий реквізит, що дозволяє віднести певні операції до зони певної юридичної особи. Ведення таких довідників є необхідним для реалізації обміну з базою бухгалтерського обліку. Такими довідниками є: договори з контрагентами, банківські рахунки організацій, договори кредитів і депозитів.

3. Віднесення документів до певної юридичної особи

Документи, що пов'язані з бухгалтерськими операціями і містять в собі довідники з п.2 можуть бути віднесені до певної юридичної особи. В системі реалізується контролі, щоб не можна було, наприклад, прийняти оплату на банківський рахунок, що належить певній юридичній особі від клієнта за договором, що заключений з іншою власною юридичною особою. Нумерація документів при цьому відбувається в рамках кожної юридичної особи окремо.

4. Облік складу

Облік складу відбувається без урахування залишків юридичних осіб. Це є ключовою особливістю цієї моделі. Оскільки для цілей управлінського обліку матеріал, що є в компанії може вільно споживатися для операційних цілей без урахування на якій юридичній особі він знаходиться. Питання наявності цього матеріалу в рамках бухгалтерського обліку виноситься в окрему бухгалтерську систему. Можливо реалізувати схеми закупівлі матеріалів, щоб відображати залишки на юридичних особах з бази бух.обліку.

5. Перенесення даних

Дані переносяться з будь-якою обраною частотою. Практика показала, що достатнім є обмін раз в 5 хвилин. Оскільки архітектури баз BAS ERP та BAS Бухгалтерії є різними, то ряд даних проходять суттєву трансформацію як в довідниках, так і в документах. Наприклад, для перенесення випуску продукції і списання матеріалів можна обрати одну з трьох схем:- При реалізації продукції зі складу у упр.обліку в базі бухгалтерського обліку будуть сформовані документи випуску і списання матеріалів під неї.- При випуску продукції в базі упр.обліку переносяться як документи випуску, так і відразу списуються матеріали, що потрібні під випуск.- Окремо переносяться документи випуску продукції, і окремо документи списаня матеріалів.
Або обмін номенклатурою. В BAS ERP номенклатура може вестися з характеристиками. При цьому в базі бухгалтерського обліку довідника характеристик не існує. Усі комбінації Номенклатура + Характеристика будуть перенесені в базу бухобліку як самостійна номенклатура.