1С:Предприятие 8. Молокозавод

Продукт "1С:Предприятие 8. Молокозавод" разработан на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" и является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия:

Подсистема учета молочного сырья:

  •   В конфигурации имеется специализированная подсистема учета молочного сырья. Подсистема позволяет вести учет поступления сырья от поставщиков, с регистрацией качественных показателей (критериев), на основании которых определяются сорт, а также значение закупочных цен. Состав качественных показателей и сортов для каждого вида сырья определяется пользователем.
  •   При учете поступления сырья возможно использование до трех единиц измерения. Это физический вес сырья, зачетный вес, алгоритм расчета которого определяется пользователем и произвольная единица измерения (также с настраиваемым алгоритмом расчета), используемая в качестве основной для ведения складского учета. Например, сырье "молоко коровье" кроме физического веса в килограммах, может учитываться в зачетном весе в пересчете на базисную жирность и в жирокилограммах, которые и используются в качестве основной единицы складского учета.
  •   В подсистеме реализован гибкий механизм расчета закупочных цен, в качестве параметров которого используются: значения качественных критериев (жирность, белок), сорта и контрагенты. При этом, возможно разложить цену на несколько составляющих: базовая часть и надбавки. Суммы надбавок хранятся отдельно, поэтому при формировании отчетности пользователь имеет возможность увидеть и проанализировать составные части закупочной цены.
  •   В печатных формах документов приемки сырья отражаются качественные показатели сырья и составляющие закупочной цены.
  •   Кроме учета самого сырья в подсистеме реализован учет дополнительных услуг от поставщиков сырья. При этом имеется возможность для каждого договора с поставщиком определить состав услуг, а для конкретной номенклатуры задать алгоритм расчета количества, от которого рассчитывается сумма услуги.
  •   Отчетность в подсистеме позволяет анализировать поступления сырья по большому количеству разрезов и показателей (сорта, качественные характеристики, надбавки и т.д.).

Управление производством, в том числе:

  •   укрупненное планирование производства:
    •   формирование плана производства на период,
    •   планирование потребности в ресурсах;
    •   планирование загрузки производственных мощностей в долгосрочной перспективе по оценке спроса на продукцию,
  •   уточненное планирование производства:
    •   формирование посменного плана производства,
    •   определение доступных мощностей ресурсов,
    •   краткосрочное позаказное планирование производства,
    •   контроль исполнения;
  •   выявление различий между укрупненными планами, уточненными планами, данными фактического производства;
  •   управление затратами;
  •   расчет себестоимости;
  •   управление данными об изделиях:
    •   ведение рецептуры продукции,
    •   использование рецептуры для целей расчета себестоимости,
    •   использование рецептуры при планировании.
  •   оперативный учет в производстве:
    •   формирование документов по выпуску продукции и услугам в производстве с учетом технологических и отраслевых особенностей каждого производственного участка;
    •   управление данными по выпуску продукции.

Управление автотранспортным подразделением:

  •   обработка путевых листов;
  •   учет горючего по норме;
  •   отчетность об эксплуатационных показателях автотранспорта.

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования,  контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.

Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:

  •   планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
  •   мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  •   составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  •   финансовый анализ;
  •   анализ доступности денежных средств;
  •   анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:

  •   многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  •   регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  •   резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  •   размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  •   формирование платежного календаря;
  •   оформление всех необходимых первичных документов;
  •   интеграция с системами "клиент банка";
  •   возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

  •   фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  •   учет причин возникновения задолженности;
  •   поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  •   анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:

  •   планирование потребностей в персонале;
  •   ведение штатного расписания организации;
  •   планирование занятости и графика отпусков работников;
  •   решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
  •   кадровый учет и анализ кадрового состава;
  •   анализ уровня и причин текучести кадров;
  •   ведение регламентированного документооборота;
  •   расчет заработной платы работников предприятия;
  •   автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  •   автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д.

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  •   заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  •   формирование утвержденных форм по труду;
  •   персонифицированный учет для ПФР;
  •   ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  •   отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  •   отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  •   отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  •   сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  •   скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  •   проектное планирование производства;
  •   фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  •   интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  •   по подразделениям и менеджерам;
  •   по проектам и подпроектам;
  •   по ключевым ресурсам;
  •   по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

  •   На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
  •   Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
  •   Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

  •   Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
  •   Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
  •   Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

  •   планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  •   формирование детального план-графика производства и операций;
  •   планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  •   возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  •   планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

  •   Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  •   Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
  •   Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  •   Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

  •   Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
  •   Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  •   Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  •   Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

  •   Формирование плана-графика потребностей производства.
  •   Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  •   План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:

  •   при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  •   для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:

  •   учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  •   оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  •   учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
  •   учет брака в производстве и на складах;
  •   расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  •   расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  •   учет переработки давальческого сырья;
  •   расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  •   предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  •   предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:

  •   принятие к учету;
  •   изменение состояния;
  •   начисление амортизации;
  •   изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  •   учет фактической выработки основных средств;
  •   комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

  •   объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  •   отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  •   себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.

Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:

  •   переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  •   вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  •   получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  •   отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  •   оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  •   построение различных схем формирования цен и скидок;
  •   формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
  •   контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  •   хранение информации о ценах конкурентов;
  •   хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  •   сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:

  •   оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  •   оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  •   регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  •   поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  •   оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  •   анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  •   сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  •   анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  •   планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  •   подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  •   составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  •   осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  •   вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  •   осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  •   контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  •   задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  •   учитывать ГТД и страну происхождения;
  •   комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  •   осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  •   осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  •   регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  •   автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  •   планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  •   анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  •   использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  •   регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  •   оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  •   проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  •   проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  •   анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  •   на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
  •   по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  •   по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  •   по объемам продаж и принесенной прибыли;
  •   по коэффициенту удержания покупателей;
  •   по количеству выполненных заказов;
  •   по количеству контактов с покупателями;
  •   по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

  •   регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  •   создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  •   импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  •   автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  •   организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  •   интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
  •   дизайн в стиле электронных таблиц;
  •   сводные таблицы;
  •   линейные, иерархические и кросс-отчеты;
  •   поддержка группировки;
  •   расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
  •   деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент "Монитор эффективности" ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

  •   охват всего бизнеса "одним взглядом";
  •   своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
  •   уточнение предоставляемой информации;
  •   использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
  •   разработка новых показателей эффективности;
  •   настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .

На платформе "1С:Предприятие 8.2" реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей.  Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для "мобильных" сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не "рисуется", а "описывается". Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  •   прав пользователя;
  •   особенностей конкретного внедрения;
  •   настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Предприятие 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с  внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Предприятие 8.2".

Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

  •   Появилась возможность использования в режиме тонкого клиента и веб-клиента следующей функциональности:
  •   управление производством,
  •   управление складскими операциями,
  •   управление закупками,
  •   управление продажами,
  •   учет затрат,
  •   поддержка принятия решений (инструмент "Монитор эффективности").
  •   В режиме тонкого клиента и веб-клиента для прикладных ролей реализовано ограничение доступа к специализированным реквизитам документов, связанным с отражением в регламентированном учете и учетом затрат.
  •   Автоматизированы операции по бухгалтерскому учету денежных документов.
  •   Добавлено использование агрегатов для некоторых оборотных регистров.
  •   Работа с торговым оборудованием приведена в соответствие закону от 17.07.2009 № 162-ФЗ, изменившему порядок применения контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов.
  •   Расширена функциональность по давальческой переработке: возможность приемки сырья в давальческую переработку, отчет переработчика, учет выработанной продукции на забалансовом счете 002.
  •   Автоматизирована операция по расчету стоимости возвратных отходов как 50% от стоимости закупаемого молочного сырья
  •   В документе "Сертификация номенклатуры" предусмотрена возможность печати, как групповой формы качественного удостоверения, так и индивидуальной по каждому виду номенклатуры в документе.

На основании заказа по маршруту возможно автоматическое формирование документов реализации продукции и счетов-фактур. Печатные формы (товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет фактура, выписка из удостоверения качества продукции) формируются также в пакетном режиме.

Прайс-лист