1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для України

"1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для України" разработан на базе "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України" и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации.

"1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для України"  предназначено для решения следующих задач:

  •   создание единой технологии управления информационными ресурсами аграрного предприятия на базе единой корпоративной системы автоматизации,
  •   формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами,
  •   ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности,
  •   повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности,
  •   расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия,
  •   комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи,
  •   систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия,
  •   исключения дублирования ввода и сокращения многократной обработки информации,
  •   повышения уровня квалификации и качества работы персонала,
  •   эффективной обработки больших объемов информации,
  •   исключения необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов,
  •   повышения исполнительской дисциплины персонала.

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления. Распределенная база данных системы обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт "1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для України" предоставляет:

  •   руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
  •   руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  •   работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций "1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для України" и "1С:Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України" учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий соответствующей отрасли.

При создании отраслевого решения использованы методические материалы:

  •   методика закрытия счетов;
  •   методика учета затрат;
  •   план счетов бухгалтерского учета;
  •   альбом типовых проводок;
  •   структура основных справочников базы данных;
  •   методика расчетов с пайщиками земли;
  •   методика налогового учета готовой продукции;
  •   сравнение методик бухгалтерского и налогового учета;
  •   план счетов налогового учета;
  •   формы документов управленческого учета;
  •   регламент формирования нормативно-справочной информации (НСИ).

Отраслевое решение обеспечивает автоматизацию рутинных учетных операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность всестороннего и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники, ферма и т.д.).

Используя продукт специалисты предприятий агробизнеса получают возможность выполнять бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:

  •   планирование сельхоздеятельности в растениеводстве,
  •   производственный учет сельхоз и ремонтных работ и услуг,
  •   учет работы автотранспорта,
  •   отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете,
  •   производственный учет КРС (групповой),
  •   производственный учет КРС (индивидуальный),
  •   планирование в свиноводстве,
  •   производственный учет на свинокомплексе (групповой),
  •   производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный),
  •   учет расчетов по аренде земельных паев,
  •   учет кредитов и залогов,
  •   оптимизация размещения сельхозкультур,
  •   управление финансами,
  •   управление складом (запасами),
  •   управление продажами,
  •   управление закупками,
  •   управление отношениями с клиентами,
  •   управление персоналом,
  •   расчет заработной платы.

Производственный учет сельскохозяйственных работ и услуг:

  •   Отчет "Консоль руководителя". Отчет позволяет проанализировать затраты, как в количественном, так и в стоимостном выражении по полю, культуре и технике;
  •   Документ "Формирование требований-накладных".

Планирование сельхоздеятельности.

  •   Регистр сведений "Статьи оборотов по бюджетам по видам работ сторонним организациям" для определения статьи оборотов по бюджету для документа "Услуги сторонним организациям";
  •   Документ "Расчет коэффициента обеспеченности техникой" для расчета загруженности техники и планирования дополнительных затрат в случае ее дефицита;
  •   Документ "Услуги сторонним организациям" для учета доходов от оказания услуг сторонним организациям;
  •   Отчет "План закупок прочих материалов".

Бизнес-планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания различных сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельхоз и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:

  •   по предприятию в целом и каждому подразделению;
  •   по c /х культуре;
  •   по виду работ на всех полях и различным работам на каждом поле;
  •   по объемам работ каждого механизатора;
  •   по объемам работ, выполненным на каждой единице техники;
  •   по заправкам топлива и масла на каждой единице техники;
  •   по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники;
  •   по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов
  •   по фермам
  •   по группам животных
  •   индивидуальный учет по каждому животному.

Такой анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход полевых работ и работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.

Единая технология управления информационными ресурсами позволит обеспечить создание общего информационного пространства, объединяющего и структурирующего все основные показатели работы нескольких предприятий в рамках агрохолдингов, что позволит:

  •   накапливать историю информации по работе предприятия;
  •   обеспечить формирование информации обо всех видах ресурсов предприятия и, как следствие; стратегический и текущий контроль за их использованием, а также оценку эффективности их использования;
  •   формировать данные для стратегического прогноза и оценки состояния системы управления предприятия, применения прогрессивных систем заработной платы и материального стимулирования.

Налоговый учет

  •   Регистр учета доходов;
  •   Регистр учета внереализационных доходов;
  •   Регистр учета доходов, не учитываемых в целях налогообложения;
  •   Регистр учета расходов;
  •   Регистр учета расходов, не учитываемых в целях налогообложения;
  •   Регистр учета прочих распределяемых расходов, принимаемых к НУ;
  •   Регистр учета налога на имущество;
  •   Регистр учета косвенных расходов текущего периода;
  •   Регистр учета внереализационных расходов;
  •   Регистр распределения расходов по видам деятельности;
  •   Регистр-расчет амортизации основных средств (УСХП);
  •   Регистр-расчет фин. результатов от реализации амортизируемого имущества;
  •   Регистр-расчет убытков прошлых лет УСХП;
  •   Регламентированная отчетность.
  •   Декларация по налогу на прибыль организаций АПК.

Подсистема "Учет расчетов по аренде земельных паев" в составе функций

  •   Ведение информации по пайщикам;
  •   Регистрация договоров и допсоглашений к ним;
  •   Начисление пая;
  •   Регистрация расчетов по паям натуроплатой и денежными средствам;
  •   Удержание подоходного налога;
  •   Формирование проводок в бухгалтерском учете;
  •   Формирование отчетов и отчетности по подсистеме.

Подсистема "Учет кредитов и залогов" в составе функций: 
Ведение информации по залоговому обеспечению

  •   Передача в залог ТМЦ;
  •   Формирование акта проверки наличия ТМЦ;
  •   Формирование сводной ведомости ТМЦ на конкретную дату;
  •   Передача в залог основных средств;
  •   Формирование акта проверки наличия ОС;
  •   Формирование сводной ведомости ОС на конкретную дату.
  •   Регистрация кредитных договоров и контроль процесса их выполнения      
  •   Регистрация кредитного договора и дополнительных соглашений к нему;   
  •   Подсчет остатка кредиторской задолженности на дату;
  •   Расчет штрафов за просрочку выплат основного долга;
  •   Формирование графика выплат штрафов за просрочку погашения основного долга по договорам;
  •   Расчет суммы процентов по договорам;
  •   Формирование графика уплаты процентов по договорам;
  •   Расчет суммы штрафа за неуплату процентов по договорам на конкретную дату;
  •   Формирование графика выплат штрафов за просрочку выплат процентов по договорам;
  •   Автоматическое закрытие договоров;
  •   Анализ структуры заемных средств.
Подсистема "Оптимизация размещения сельхозкультур" в составе функций:
  •   Формирование почвенно-агроэкологических ограничений по выбору культуры в условиях конкретного поля;
  •   Агроэкологическая оптимизация размещения с/х культур на полях;
  •   Формирование агроэкологического паспорта поля, ведение и анализ книги истории полей;
  •   Адаптация базовых агротехнологий к условиям конкретного поля;
  •   Оценка потенциальной урожайности с/х культур на конкретном поле.
Подсистема "Планирование в свиноводстве" в составе функций:
  •   Планирование производственных показателей по маточному стаду;
  •   Планирование производственных показателей по животным на подсосе;
  •   Планирование производственных показателей по животным на доросте;
  •   Планирование производственных показателей по животным на откорме;
  •   Планирование показателей реализации;
  •   Планирование показателей себестоимости;
  •   Планирование потребности в кормах;
  •   Планирование потребности в ингредиентах для производства кормов;
  •   Анализ и сопоставление запланированных и фактических значений производственных показателей;
  •   Анализ и сопоставление фактических значений производственных показателей, полученных за различные периоды и на различных фермах.
Специализированная отчетность
В решение "1С:Підприємство 8. Управління сільськогосподарським підприємством для України" включены формы квартальной отчетности АПК:
  •   Бухгалтерский баланс (форма № 1),
  •   Отчет о прибылях и убытках (форма № 2),
  •   Отчет о движении капитала (форма № 3),
  •   Отчет о движении денежных средств (форма № 4),
  •   Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5),
  •   Форма №  6-АПК. Отчет об отраслевых показателях  деятельности организаций агропромышленного комплекса.
  •   Формы годовой отчетности будут реализованы после выхода соответствующего приказа Министерства сельского хозяйства об утверждении форм годовой отчетности:
  •   Форма №  8-АПК. Отчет о затратах на основное производство,
  •   Форма №  9-АПК. Производство и себестоимость продукции растениеводства,
  •   Форма № 10-АПК-село. Средства целевого финансирования,
  •   Форма № 10-АПК-регион. Средства целевого финансирования,
  •   Форма № 10-АПК-фермер. Средства целевого финансирования,
  •   Форма № 10-АПК-промышленность. Средства целевого финансирования,
  •   Форма № 10-АПК-обслуга. Средства целевого финансирования,
  •   Форма № 13-АПК. Производство и себестоимость продукции животноводства,
  •   Форма № 15-АПК. Наличие животных,
  •   Форма № 16-АПК. Баланс продукции,
  •   Форма № 17-АПК. Движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования,
  •   Информация об оказании услуг (форма № 1-АПК_спр),
  •   Информация о результатах деятельности (форма № 1-АПК_спрК).

Управление финансами

Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования,  контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса. 
Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии.

Бюджетирование

Подсистема реализует следующие функции:
  •   планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
  •   мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  •   составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  •   финансовый анализ;
  •   анализ доступности денежных средств;
  •   анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
  •   многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  •   регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  •   резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  •   размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  •   формирование платежного календаря;
  •   оформление всех необходимых первичных документов;
  •   интеграция с системами "клиент банка";
  •   возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале. 

Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. 

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
  •   фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  •   учет причин возникновения задолженности;
  •   поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  •   анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Управление персоналом

Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
  •   планирование потребностей в персонале;
  •   ведение штатного расписания организации;
  •   планирование занятости и графика отпусков работников;
  •   решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
  •   кадровый учет и анализ кадрового состава;
  •   анализ уровня и причин текучести кадров;
  •   ведение регламентированного документооборота;
  •   расчет заработной платы работников предприятия;
  •   автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  •   автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
  •   По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д..
  •   Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:
  •   заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  •   формирование утвержденных форм по труду;
  •   персонифицированный учет для ПФР;
  •   ведение воинского учета.

Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:
  •   отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  •   отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;
  •   отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налога на прибыль (единого налога). Отражение результатов расчета регламентированной зарплаты для целей исчисления ЕСН.

Управление промышленным производством

Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.

Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.

Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:

  •   сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  •   скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  •   проектное планирование производства;
  •   фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  •   интеграцию с подсистемой бюджетирования.

Планирование производства

Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:

  •   по подразделениям и менеджерам;
  •   по проектам и подпроектам;
  •   по ключевым ресурсам;
  •   по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

  •   На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
  •   Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
  •   Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.

Планирование потребности в ресурсах

  •   Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
  •   Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
  •   Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:
  •   планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  •   формирование детального план-графика производства и операций;
  •   планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  •   возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  •   планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.

Формирование посменного плана производства

  •   Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  •   Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
  •   Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  •   Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.

Определение доступных мощностей ресурсов

  •   Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
  •   Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  •   Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  •   Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.

Контроль исполнения

  •   Формирование плана-графика потребностей производства.
  •   Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  •   План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.

Управление данными об изделиях

Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.

Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.

Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.

В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.

Нормативный состав продукции используется:
  •   при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  •   для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.

Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе.

Управление затратами и расчет себестоимости

Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.

Основные функции подсистемы:
  •   учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  •   оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  •   учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
  •   учет брака в производстве и на складах;
  •   расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  •   расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  •   учет переработки давальческого сырья;
  •   расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  •   предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  •   предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.

Управление основными средствами

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
  •   начисление амортизации;
  •   изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  •   учет фактической выработки основных средств;
  •   комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Управление продажами

Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.

Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Подсистема предназначена для планирования:

  •   объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  •   отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  •   себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
  •   Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
  •   Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
  •   Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
  •   переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  •   вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.
  •   Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).
  •   Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами.

Менеджер может в любой момент:

  •   получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  •   отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  •   оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
  •   С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.
  •   Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.
  •   Основные функциональные возможности подсистемы:
  •   построение различных схем формирования цен и скидок;
  •   формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
  •   контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  •   хранение информации о ценах конкурентов;
  •   хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  •   сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;

Управление закупками

Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
  •   оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  •   оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  •   регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  •   поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  •   оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  •   анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  •   сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  •   анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  •   планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  •   подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  •   составление графиков поставок и графиков платежей.

Управление складом (запасами)

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо-сбытовых структур, а также предоставляет оперативную и развернутую информацию коммерческому директору предприятия.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов ТМЦ на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

  •   осуществлять управление остатками ТМЦ в различных единицах измерения на множестве складов;
  •   вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;
  •   осуществлять контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  •   контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;
  •   задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
  •   учитывать ГТД и страну происхождения;
  •   комплектовать и разукомплектовывать ТМЦ;
  •   осуществлять функции ордерного учета и резервирования ТМЦ.

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), или до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для производственных предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках ведется по фиксированным розничным ценам. Реализована возможность подключения торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Эти возможности могут быть востребованы коммерческим директором, директором по маркетингу, сотрудниками маркетинговых, сбытовых и снабженческих подразделений.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

  •   осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
  •   регистрировать информацию о поставщиках: условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
  •   автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
  •   планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
  •   анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
  •   использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
  •   регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
  •   оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
  •   проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
  •   проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
  •   анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

  •   на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании: важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
  •   по статусам: потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
  •   по регулярности закупок: стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

Контроль и оценка работы менеджеров

Конфигурация позволяет руководству (коммерческому директору, руководителю отдела сбыта, руководителю отдела маркетинга) оценить и сопоставить работу менеджеров, отвечающих за продажи и работу с клиентами, по целому ряду показателей:

  •   по объемам продаж и принесенной прибыли;
  •   по коэффициенту удержания покупателей;
  •   по количеству выполненных заказов;
  •   по количеству контактов с покупателями;
  •   по полноте заполнения базы данных контактной информацией.

Эти оценки могут использоваться для построения объективной системы мотивации персонала, отражающей специфику задач, решаемых различными категориями менеджеров.

Интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия:

  •   регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения, ведение истории переписки по каждому контрагенту;
  •   создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
  •   импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
  •   автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
  •   организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

Мониторинг и анализ деятельности предприятия

Результативность управления, оперативность и качество решений, принимаемых руководителями предприятий, во многом зависит от того, насколько эффективно они могут использовать данные о различных аспектах деятельности предприятия, накапливаемые в информационных системах.

Мощная и гибкая система отчетов позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать все аспекты производственной и торговой деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

  •   интеллектуальные средства автоматического построения отчетов, не требующие программирования;
  •   дизайн в стиле электронных таблиц;
  •   сводные таблицы;
  •   линейные, иерархические и кросс-отчеты;
  •   поддержка группировки;
  •   расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down);
  •   деловая графика.

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Современные бизнес-методики, удобные и наглядные средства анализа информации, реализованные в системе, делают программу действенным инструментом для решения актуальных вопросов управления. Специализированный инструмент «Монитор эффективности» ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности работы предприятия:

  •   охват всего бизнеса «одним взглядом»;
  •   своевременное выявление отклонений от плана, негативной динамики, точек роста;
  •   уточнение предоставляемой информации;
  •   использование предустановленного комплекта из более чем 60 показателей эффективности;
  •   разработка новых показателей эффективности;
  •   настройка нескольких вариантов отчета по видам деятельности, по участкам ответственности.

Технологические достоинства

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе «1С:Підприємство 8.2» реализовано новое клиентское приложение – тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы .

На платформе «1С:Підприємство 8.2» реализовано новое клиентское приложение – Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей.  Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений - режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:

  •   прав пользователя;
  •   особенностей конкретного внедрения;
  •   настроек, сделанных самим пользователем.
  •   Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.
  •   Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.
Масштабируемость и производительность

Использование платформы "1С:Підприємство 8.2" обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В "1С:Підприємство" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управления производственным предприятием" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.

Интеграция с другими системами

Обеспечивается интеграция с внешними программами отечественных и зарубежных разработчиков (например, технологическая подготовка производства, система "клиент-банк") и оборудованием (например, контрольно-измерительные приборы или складские терминалы сбора данных) на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных, поддерживаемых платформой "1С:Підприємство 8.2".

Прайс-лист